Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Unternehmen : Zuse-institut Berlin

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Rahmenbedingungen

In der Abteilung „Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft, Wissenschaft und Kultur“ ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt, die Services für Bibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Für Verwaltungstätigkeiten im EFRE-geförderten Projekt »FACTS – Fraud Analysis and Counterfeit Testing in Scholarly Publishing« des Landes Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in Teilzeit (80 v. H., 31,52 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2028, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a.

Hintergrund & Kontext

Das Forschungsprojekt FACTS adressiert die zentrale Frage, wie Bibliotheken moderne KI-Methoden nutzen können, um systematisch unseriöse und betrügerische Praktiken im wissenschaftlichen Publikationsprozess zu identifizieren. Sie unterstützen die Verwaltung der KOBV-Zentrale bei der organisatorischen und administrativen Begleitung des Forschungsprojekts.

Was zu tun ist

Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
Qualitätssicherung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Leitung der KOBV-Verbundzentrale und der ZIB-Verwaltung
Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
Sie beteiligen sich aktiv an der öffentlichkeitswirksamen Präsentation des Projekts FACTS und unterstützen uns bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Social Media)

Was wir erwarten

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ ausgerichteten Bereich
Erfahrung mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten, idealerweise EU-Projekte
Souveräner Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder kulturellen Umfeld (z.B. Bibliotheken) ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten einen aktiven Einarbeitungsprozess, um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind und familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten

sowie

ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
ergänzende Altersvorsorge (VBL),
30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung,
Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.

Das Zuse-Institut Berlin setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum.

Kontakt

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Dr. Tomasz Stompor ([email protected]).

Über uns

Das Zuse-Institut Berlin ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut für angewandte Mathematik und datenintensives High-Performance-Computing. Die Forschung konzentriert sich auf die Modellierung, Simulation und Optimierung in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Wirtschaft.

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