Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Erhard & Stern ist einer der führenden Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Rhein-Neckar Region. Das inhabergeführte Unternehmen fokussiert sich dabei auf die Entwicklung nachhaltiger und architektonisch anspruchsvoller Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie sind für administrative Tätigkeiten im Office Management wie z.B. allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Besucherempfang, Postein- und -ausgang, Rechnungswesen, Dokumentenverwaltung, Vorbereitung der Buchhaltung, Projektcontrolling etc. verantwortlich.
• Sie halten Korrespondenz mit Kunden, externen Partnern, Behörden und Dienstleistern.
• Sie organisieren und koordinieren Termine und Meetings.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektteams im Tagesgeschäft.

Qualifikation

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium und besitzen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie überzeugen durch eigenständiges, sehr sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie stets die Ruhe und arbeiten zuverlässig und vorausschauend.
• Ihr Auftreten ist kunden- und teamorientiert, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket). Eine hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Benefits

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen, spannenden Arbeitsumfeld
• Ergonomische Arbeitsausstattung und kostenlose Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Flache Hierarchie in einem kollegialen und offenen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: