Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir wachsen weiter - und suchen engagierte Talente, die mit uns die Zukunft gestalten möchten!

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird? Du hast Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams!
Dein Fokus: Du unterstützt uns in Vollzeit und sorgst dafür, dass im Büro alles wie am Schnürchen läuft.

Das ist dein Spielfeld:

• Organisationstalent: Du unterstützt die Verwaltungsleitung im Daily Business und optimierst unsere administrativen Abläufe.
• Digitale Vorreiterrolle: Du begleitest unsere Digitalisierungsprojekte mit frischen Impulsen und sorgst für eine saubere Datenpflege.
• Kommunikationsknotenpunkt: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das herzliche Gesicht für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten.
• Office-Management mit Wohlfühlfaktor: Du kümmerst dich um unsere Besprechungsräume, den Work- & Coffee-Bereich und sorgst dafür, dass sich alle im Büro pudelwohl fühlen.
• Rundum-Versorger: Von der Bestellung des Büromaterials bis hin zum Organisieren kleiner Aufmerksamkeiten für das Team – du hast alles im Griff.
• Event-Support: Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings, Reisen und internen Events.

Ihr Profil:

Das bringst du mit

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Erfahrung: Idealerweise konntest du schon erste Schritte im Office Management oder in der Verwaltung sammeln.Deine Tools: Bei MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) fühlst du dich sicher.
• Deine Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Diskretion ist für dich Ehrensache, und dein Auftreten ist immer professionell und herzlich.
• Deine Mentalität: Du hast eine echte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv zu verbessern.

Ihre Vorteile bei uns:

Warum wir?

• Dynamik & High-Tech: Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche.
• Kultur: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein Team, das an einem Strang zieht.
• Teamgeist: Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
• Modernität: Ein schöner Arbeitsplatz und Raum für deine Ideen.

Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schick uns deine Unterlagen zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!