Verwaltungsassistenz / Officemanagement (m/w/d) / 25 Std./W

NochMall - ALLES AUSSER NEU - unter diesem Motto betreiben wir, als 100% Tochtergesellschaft der Berliner Stadtreinigung, seit 8. August 2020 in Berlin-Reinickendorf das Gebrauchtwarenkaufhaus der Berliner Stadtreinigung. Dort werden von den Berlinerinnen und Berlinern ausgemusterte Sachen vermarktet, die auf den Recyclinghöfen der Berliner Stadtreinigung oder direkt am Gebrauchtwarenkaufhaus abgegeben werden können.

Die NochMall ist ein wichtiger Baustein der Wiederverwendungsaktivitäten der Berliner Stadtreinigung und dient als Ort für Veranstaltungen rund um das Thema Zero Waste und Re-Use.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltungsassistenz / Officemanagement.

Deine Rolle

In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine und unterstützt unser Team bei vielfältigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Du bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach.
• Du kümmerst dich um die technische Ausstattung sowie die Bewirtung bei Meetings.
• Du erstellst und bearbeitest Protokolle und Dokumentationen.
• Du bist Ansprechperson für Kolleg, Kund und externe Partner.
• Du unterstützt bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe.
• Perspektivisch wirkst du bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops mit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Officemanagement von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir bieten dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Faire Vergütung
• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Mitarbeit in einem nachhaltigkeitsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege 
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche

Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung bis zum 15. Juli 2026.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einfach an:

bewerbung(at)nochmall.de

Die Auswahl und Bewertung der eingegangenen Bewerbungen findet nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt. Über das Ergebnis des Auswahlverfahrens informieren wir nach dem genannten Datum. Wenn du dich in der 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir eine strahlend saubere Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben !