Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Unternehmen : Iperdi

Auftragstyp : Vollzeit

Jena

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Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Das bieten wir dir:

natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:

Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten
Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen
Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)
Termin- und Vorgangskoordination
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich
Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung
Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft
Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten

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