Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt als Assistenz im Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes (

Salary :

€3,346 - 3,819 monthly

Unternehmen : Stadt Rösrath

Auftragstyp : Vollzeit

Hauptstraße 229, 51503 Rösrath

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt als Assistenz im Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes (

Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und organisationssichere Persönlichkeit, die den Verwaltungsvorstand in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben unterstützt und dabei als wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und den Bürgerinnen und Bürgern agiert.

unbefristete Vollzeit-Stelle mit engem Bezug zu politischen und strategischen Entscheidungsprozessen

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung & Betriebssport, u.v.m.

Für weitere Informationen siehe Karriereseite unter jobs.roesrath.de.

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) (Verwaltungswirt/in) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Bürokommunikation) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten

rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer, im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

ein souveränes, freundliches Auftreten, Diskretion, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. enaio)

Termin- und Sitzungsmanagement für den Verwaltungsvorstand – inklusive Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung

Effiziente Büroorganisation und Korrespondenz: Posteingang/-ausgang, Aktenführung, zielgruppenorientierte Schreiben sowie Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen

Zentrale Ansprechperson für Verwaltung, Politik sowie Bürgerinnen und Bürger – sowohl telefonisch als auch persönlich

Unterstützung bei Projekten durch organisatorische Zuarbeit, Informationsaufbereitung und Abstimmungsprozesse

Betreuung und Bewirtung von Gästen, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeit

Die Stadt Rösrath steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachliche Rückfragen beantwortet: Herr Stolte, Erster Beigeordneter, Tel. 02205 / 802 - 107.

Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Scholzen, Personalbereich – 02205 / 802-118 oder Herr Schmitz, Personalbereich – 02205 / 802-116.

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt mit wenigen Klicks.

Die Bewerbungsfrist endet am 01.02.2026.

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