Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Am besten verschaffst du dir gleich einen Einblick unter migrando(.)de/karriere, unserer Karriere-Page. Denn wir können hier schreiben was wir wollen, im Endeffekt bleibt es eine langweilige Einleitung.

Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast.Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen.

Mit deiner Arbeit bei Migrando bist du das Bindeglied zwischen Mandant:innen und Behörden. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für Klarheit in komplexen Verfahren und begleitest Menschen Schritt für Schritt auf ihrem Weg zum deutschen Pass.

1. Dokumentenprüfung mit Adlerblick
   Du prüfst eingehende Unterlagen unserer Mandant:innen und merkst sofort, falls noch etwas fehlt. Du fragst freundlich nach und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick.
2. Einbürgerungsanträge vorbereiten & einreichen
   Vom ersten Formular bis zur digitalen Einreichung: Du stellst Einbürgerungsanträge vollständig zusammen, lädst Unterlagen in die entsprechenden Portale hoch und sorgst dafür, dass alles sauber bei den Behörden landet.
3. Mandantenkontakt mit Herz & Struktur
   Du betreust Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland. Du erklärst komplizierte Abläufe in einfachen Worten, beantwortest Fragen (telefonisch und schriftlich) und gibst Orientierung.
4. Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden
   Du koordinierst Vorgänge mit Ämtern und Behörden. Du weißt, welche Informationen benötigt werden, bleibst auch bei komplexen Fällen geduldig und holst bei Bedarf fehlende Rückmeldungen ein.
5. Digitales Aktenmanagement
   Mit Tools wie unserem CRM und Google Workspace arbeitest du komplett digital. Du hältst Akten sauber, Infos aktuell und alles so strukturiert, dass das Team sofort Bescheid weiß.

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  Bestenfalls hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – oder du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Verwaltungsumfeld gesammelt.
• Du arbeitest gern mit Menschen
  Du hast Freude daran, Menschen durch komplexe Prozesse zu begleiten, zuzuhören und Orientierung zu geben.
• Organisation ist dein Ding
  Du planst gern, behältst Deadlines im Blick, sortierst, strukturierst und bleibst gelassen — auch wenn viel gleichzeitig passiert. Ordnung und Übersicht geben dir ein gutes Gefühl.
• IT- & Tool-Affinität
  Digitale Tools sind für dich Normalität, keine Hürde. Wenn du unser CRM oder bestimmte Programme noch nicht kennst, lernst du sie gern – wir zeigen dir alles Schritt für Schritt.
• Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung
  Wenn du etwas zusagst, passiert es. Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.
• Motivation & Sinnverständnis
  Du willst nicht einfach einen Job – du willst etwas tun, das Bedeutung hat. Menschen auf ihrem Weg zum deutschen Pass begleiten? Fühlt sich richtig an.

Wie geht’s weiter?
Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.