Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat

Unternehmen : Tnl Limited

Auftragstyp : Vollzeit

Hungen, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat

TNL

Individuelle Umweltfachplanungen für Unternehmen, Kommunen & Behörden. Konzept, Planung und Realisation, fachübergreifend alles aus einer Hand!

Wir, die TNL, sind ein Verbund von fünf Umweltplanungsbüros an den Standorten Hungen, Hannover, Weiden i.d. Oberpfalz und Buttenheim. Mittlerweile zählen über 250 Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Fachbereichen zu unserem Team.

Unsere Expertise liegt in individuellen Umweltfachplanungen und Genehmigungsverfahren für Kommunen, Behörden und Unternehmen. Darüber hinaus beinhaltet unsere umweltplanerische Arbeit die Begleitung diverser Projekte aus dem Energiebereich wie Leistungsbau, Windkraft und Solarfelder, der Verkehrsinfrastruktur, dem Arten- und Naturschutz sowie der Raumordnungsplanung (Bauleitplanung, Flächennutzungsplan, Raumordnungsverfahren).

Für all das arbeitet eine Vielzahl an Spezialist*innen aus den Bereichen Umweltwissenschaften, Umweltmanagement, Biologie, Geowissenschaften, Tierökologie und der Forst- und Landwirtschaft bei uns.

Wir suchen Dich: Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat (w/m/d) - Standort Hungen - Ab sofort in Teil- oder Vollzeit!

Deine Aufgaben

Zu Deinen Tätigkeiten im Bereich Verwaltung & Sekretariat zählen:

Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation von Hotelbuchungen und Firmenevents
sowie weitere anfallende Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung

Das bist Du:

Eine engagierte Fachkraft, die immer das große Ganze im Blick behält.
Als Verwaltungsfachkraft kümmerst Du Dich um unsere Empfangszentrale und bist die erste Ansprechperson für KollegInnen sowie KundInnen der TNL. Gemeinsam mit Deinem Team bist Du für die organisatorische und administrative Unterstützung aller Abteilungen der TNL verantwortlich.

Das bringst Du mit:

Ausbildung & Know-How

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Soft Skills

Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
ein freundliches, empathisches und positives Auftreten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
Lösungsorientierte Vorgehensweise zur Umsetzung definierter Ziele

Das bieten wir Dir:

Teamgeist

Mitarbeit in einem Team, das Dich vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
Gemeinsam an der Umsetzung spannender und verantwortungsvoller Projekte aus einer großen Bandbreite angewandter Umweltthemen zu arbeiten
Eine gute Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Abläufe
Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen

Nachhaltigkeit

Ist Firmenziel, bei der TNL reden wir nicht nur darüber

Lebens- und lohnenswerte Arbeit

Langfristige Arbeitsverhältnisse mit leistungsgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle in einem familienfreundlichen Unternehmen
Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen
Eine Gemeinschaft, in der erreichte Ziele und Erfolge gefeiert werden
Möglichkeit, sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten
Hunde sind an allen Standorten erlaubt

Interesse geweckt?

Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Ansprechpartnerin: Fr. Valerie Holzwarth
Kontakt: 06402 51962 262

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