Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50 % - Schwerpunkt Projektadministration, Fördermittelmanagement und Di

Unternehmen : Evangelischer Verein Für Kinder- Und Jugendhilfe Rhein-main E.v.

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50 % - Schwerpunkt Projektadministration, Fördermittelmanagement und Di

Im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms„rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ führen wir das Modellvorhaben„SocialCloud4.0 – Wissen teilen & anwenden“ durch. Ziel des Projekts ist die partizipative Gestaltung einer cloudbasierten Zusammenarbeit und die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Organisationskultur. Wir suchen zum 01.11.2026 für die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet bis zum 31.10.2028.

Eigenständige Bearbeitung administrativer Projektaufgaben im Rahmen des Förderprogramms rückenwind³
Finanz- und Personalkostencontrolling des Projekts
Mitwirkung bei Mittelabrufen sowie Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Berichten und projektbezogenen Abrechnungen
Pflege, Dokumentation und Nachweiserbringung von Teilnehmendenstunden
Datenpflege, digitale Aktenführung und Dokumentation in SharePoint und weiteren digitalen Systemen
Organisation und Koordination von Projektveranstaltungen, Workshops, FutureLabs und Transferformaten
Bearbeitung von Raumanfragen, Veranstaltungsorganisation sowie Einholung und Dokumentation von Angeboten
Überwachung projektbezogener Fristen und Sicherstellung der Einhaltung förderspezifischer Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektkoordination und fachlichem Projektpersonal
Schnittstellenfunktion zu Finanzwesen, Personalwesen, Kommunikation und weiteren internen Abteilungen
Unterstützung bei Evaluationen, Befragungen sowie bei der administrativen Aufbereitung von Projektergebnissen
Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung des Gesamtprojekts.

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
Idealerweise Kenntnisse in Fördermittelverwaltung, Haushaltswesen oder Projektadministration
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Dokumentationssystemen
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Interesse an Organisationsentwicklung, Digitalisierung und modernen Arbeitsformen

Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 6 - zunächst befristet bis zum 31.10.2028
Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
Mitarbeitendenrabatte
Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT
Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Johannes Löschner (Arbeitsbereichsleitung) unter der Tel. +49 (0)157 762 983 92.

Der Evangelische Verein setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.

Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.

Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.

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