Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) in der Kinder-und Jugendhilfe in Güstrow

Unternehmen : Drk Kreisverband Güstrow E.v.

Auftragstyp : Vollzeit

Güstrow, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) in der Kinder-und Jugendhilfe in Güstrow

DRK Kreisverband Güstrow e.V.

Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen:

Überblick:

Verwaltungsfachkraft* (m/w/d)
Ab sofort/ befristet für zwei Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
39 Std./Woche (Mo-Fr)

Damit punkten wir:

29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Freiwillige Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal
Möglichkeit eines Job Rads sowie ein bezuschusstes Jobticket
Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD-E

So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus:

Als Verwaltungsfachkraft unterstützen Sie den Bereich Kinder- und Jugendhilfe in administrativen Angelegenheiten.

Bereich Finanzen:

Haushaltcontrolling (Eingangsrechnungen erfassen und kontieren, Controlling (Abgleich Zahlungseingänge und OP-Bearbeitung / Mahnwesen)
Rechnungslegung für die Bereiche der Kinder- und Jugendhilfe

Bereich Gebäudemanagement:

Sicherstellung der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Betriebsmittel
Verwaltung von Verträgen und Betriebskostenabrechnungen
Beauftragung externer Dienstleister und deren Überwachung

Bereich Fuhrparkmanagement:

Fahrzeugverwaltung (u.a. Führen der digitalen Fahrzeugakte)
Termin- und Wartungsmanagement (Planung und Überwachung von Serviceintervallen, Inspektionen, Hauptuntersuchungen und UVV-Prüfungen)
Sicherstellung der jährlichen Führerscheinkontrolle
Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung:
Stammdatenpflege (Anlegen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten)
Arbeitszeitabrechnung
Abwesenheitsmanagement (Erfassung von Krankentagen, Urlaub etc.)

Bereich allgemeine Verwaltung

Bestellwesen
Beratungsraum – Terminvorbereitung
Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge der MitarbeiterInnen

Damit begeistern Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
Praxiserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung
Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

Kontakt

Sie sind empathisch und erfüllen alle Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte bevorzugt online über unsere Homepage und das Bewerbungsformular oder schriftlich an die Personalabteilung im DRK-Kreisverband Güstrow e. V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow.

Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an!

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Über uns

Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Güstrow e.V. ist eine nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege im Landkreis Rostock. Mit ca. 900 Mitarbeitern ist der DRK Kreisverband Güstrow e.V. ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit einem großen Leistungsspektrum.

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Über das Unternehmen

Drk Kreisverband Güstrow E.v.

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