Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d)

Salary :

€17.25 - 18.96 hourly

Unternehmen : Zip Zeitarbeit Personalentwicklung

Auftragstyp : Vollzeit

Bremen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanztechnische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten

Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung

Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit

Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen

Informationsweitergabe über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)

Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen

Unterstützung Planung und Beantragung von Drittmitteln

Zusammenstellen der erforderlichen Informationen

Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL

Sekretariatsaufgaben

Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1)

Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2)

Mindestens einjährige Berufserfahrung, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben

SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung

Sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Excel)

Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität und hohe Motivation

Wir bieten:

Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle und persönliche Betreuung

Übertarifliche Zusatzleistungen

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