Verwaltungskraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseren Teams am Standort Kaufbeuren am Empfang und im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit, überwiegend nachmittags. Die Kernarbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag am Nachmittag und am Freitag Vormittag.

Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt: wir verstehen, begleiten, fördern und bilden Menschen. Einfühlsam und mit Blick in die Zukunft. 

Ihre Aufgaben

• Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmenden- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)

• Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle

• Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen

• Projektbezogenen Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen

• Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe

• Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz

• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben

• Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich

• Ein sicherer Arbeitsplatz

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

• Eine sehr gute Einarbeitung

• ein motiviertes Team und nette Kollegen

• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise