Verwaltungskraft (m/w/d)

Unternehmen : Fachstelle Sucht Bruchsal

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft (m/w/d)

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

Individuelle Einarbeitung

Vergütung nach TVöD

Sabbatical

Tagungen zu aktuellen Themen

Jobsharing

Gesundheitsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Kooperation mit Hansefit

Fort- und Weiterbildung

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

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