Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn

Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Rehabilitanden. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn. Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle mit einem Umfang von 20-25 Wochenstunden.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

• Kompetente Ansprechperson für Fragen im Bereich Personal, insbesondere bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder
  Ähnlichem

• Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)

• Erfassung der Kassenvorgänge und Abstimmung mit der Buchhaltung

• Durchführung von Bestellungen

• Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz und Annahme von Aufträgen

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Zeiterfassungsprogrammen

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit

• Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden
  

Wir bieten

• Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien

• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH,
Personalmanagement - Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
Tel.-Nr. 02331/208-258

Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an:

Werkhof gem. GmbH,

Standortleiter - Jan Scharwächter

Handynummer: 02371/43663-0