Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst

Unternehmen : Franz Sales Wohnen GmbH

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst

Der Familienunterstützende Dienst (FuD) der Franz Sales Wohnen GmbH begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung.

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst
Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner
Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten
Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation
Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit
Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
Ein wertschätzendes und kollegiales Team
Eine strukturierte Einarbeitung
Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebsfeste und –ausflüge
Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung
Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente

Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet
Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool.
Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber.
Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.

Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265

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