Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Te

Unternehmen : Avm Aps

Auftragstyp : Vollzeit

Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Te

Wir suchen...

ab September 2026 für unsere psychotherapeutische Institutsambulanz eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39h / Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche).

So bringen Sie sich ein

Präsenz an Empfang und Telefon
Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen in Ausbildung, Patient*innen und externe Dozent*innen
Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen
Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
Einarbeitung und Koordination der studentischen Mitarbeiter*innen

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
Freundliches, kundenorientiertes und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen

Das bieten wir Ihnen

Langfristig angelegte, sichere Stelle mit Aufstockungsmöglichkeit
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (VW-Leistungen, Altersvorsorgezuschuss)
Gleitzeitmodell
Eine sinnstiftende Tätigkeit
Integration in ein freundliches und engagiertes Team
Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
flache Hierarchie, Möglichkeit zur Mitgestaltung
Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
Moderne technische Ausstattung
Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung

Über uns

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.

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