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Verwaltungskraft (m/w/d) mit 16 Wochenstunden für das Appartementhaus für Mutter und Kind

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft (m/w/d) mit 16 Wochenstunden für das Appartementhaus für Mutter und Kind


Das Appartementhaus für Mutter und Kind ist eine stationäre 24h-Einrichtung für alleinerziehende Mütter/ Väter, die Unterstützung und Begleitung bei der Versorgung, Pflege und Erziehung ihrer Kinder benötigen.

Ab sofort suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden.

  • Kassenbuchführung, laufende Buchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
  • Kontenabstimmung
  • monatliche Heimkostenabrechnung einschl. Mahnwesen
  • Vorbereiten von Heimverträgen, Bewohnerstammdatenpflege, Aktenführung und Ablage
  • Telefondienst, Parteiverkehr und Postversand
  • Sonstige im Rahmen der Heimverwaltung anfallende allgemeine Bürotätigkeiten 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • gute Buchhaltungskenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Um eine zeitliche Besetzung in der Verwaltung zu gewährleisten, stellen wir uns eine 4-oder 5-Tage-Woche vor
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vergütung nach AVR-Caritas
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Beihilfeversicherung
  • Zeitwertkonto
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
  • Veranstaltungen für Mitarbeitende / Teamtag
  • Job-Bike
  • Benefits und Vergünstigungen über WGKD
  • Fort- und Weiterbildungen  

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular zu.

Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter [email protected] oder 0821 65042510



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