Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Unternehmen : Akademie Für Pflegeberufe Und Management

Auftragstyp : Vollzeit

Stuttgart, Deutschland

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Sie möchten eine neue Pflegeschule organisatorisch mit aufbauen, Abläufe gestalten und ein engagiertes Team administrativ unterstützen?
Werden Sie als Verwaltungskraft Herzstück unserer neuen Pflegeschule in Stuttgart– ab dem 01.08.2026 in Vollzeit!

Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
Entwicklung Ihrer digitalen Skills mit Hilfe modernster Arbeitsausstattung inkl. ChatGPT-Lizenz & KI-Training
Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Unterstützung bei Umzugskosten
Attraktive Corporate Benefits & Rabatte

Verwaltung und Betreuung unserer Auszubildenden und Lehrkräfte
Organisatorische & administrative Unterstützung der Schulleitung
Sicherer, professioneller Austausch mit Kunden, Partnern & Behörden
Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
Anlaufstelle für externe Besuchende
Reisemanagement und Organisation externer Termine
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulbetrieb

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen), verbunden mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word und Excel
Kenntnisse in der Protokollführung und im Dokumentenmanagement
Routine im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, Terminmanagement und der Überwachung von Fristen
Hohe Belastbarkeit und Stressresilienz

Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Christina Weppelmann
Recruiting
apm Holding GmbH
Tel. 0151 72957969

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