Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) außerklinische Intensivpflege | Schwelm

Die Lebenszeit Niedersachsen GmbH betreibt in Fredenbeck einen Wohnpark mit ambulanten Wohn- und Pflegeangeboten. Für unsere Verwaltung am Standort suchen wir dich.

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf vorbereitender Buchhaltung, Abrechnung und Organisation. Du arbeitest eigenständig, hast einen eigenen Verantwortungsbereich und gestaltest Abläufe mit.

Umfang: 20 bis 30 Stunden pro Woche, die Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.

Arbeitszeit: planbare Bürozeiten ohne Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienste.

Ort: Am Golfpark 1, 21717 Fredenbeck. Gut erreichbar aus Stade, Harsefeld, Bremervörde, Buxtehude und Himmelpforten.

Start: nach Absprache.

Planbare Arbeitszeit. Keine Schichten, keine Wochenenden, keine Feiertagsdienste. In einem Pflegeunternehmen ist das keine Selbstverständlichkeit.

20 bis 30 Stunden pro Woche, die Lage stimmen wir auf deinen Alltag ab.

29 Tage Urlaub.

Kostenlose Parkplätze direkt am Haus.

Ein eigener Verantwortungsbereich statt Zuarbeit. Du entscheidest, wie die Verwaltung im Wohnpark organisiert ist, und kannst Prozesse verändern, wenn du eine bessere Lösung siehst.

Wir arbeiten zunehmend digital und bauen das weiter aus. Wenn du dabei mitgestalten willst, ist hier Platz dafür.

Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Angebote und Abläufe.

Stundenlohn 17,00 bis 21,00 EUR, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Dein Schwerpunkt:

• Vorbereitende Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungsstellung
• Abrechnung und Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen
• Verträge, Formulare und Personalunterlagen bearbeiten und pflegen
• Digitale Dokumentenablage und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe
• Unterstützung von Parkleitung und Geschäftsführung

Dazu gehört:

• Erstgespräche mit Interessenten und Angehörigen, am Telefon und vor Ort
• Anfragen nachverfolgen und Interessenten bis zur Aufnahme begleiten
• Diesen Teil lernst du bei uns. Vertriebserfahrung ist keine Voraussetzung.

Das brauchst du:

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Gespräch
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das hilft, ist aber kein Muss:

• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und DATEV Unternehmen online
• Erfahrung im ambulanten Pflegebereich oder in der Abrechnung mit Kostenträgern

Du kommst aus einer Steuerkanzlei, einer Arzt- oder Zahnarztpraxis, einem Sanitätshaus oder der öffentlichen Verwaltung? Dann passt du gut zu uns, auch ohne Pflegehintergrund.

Unsere Abläufe stehen nicht fest. Wir bauen die Verwaltung gerade um, führen neue Systeme ein und verwerfen, was sich nicht bewährt. Dazu gehört, dass wir offen sagen, was besser laufen könnte, in beide Richtungen. Wenn du Lust hast dazuzulernen und Kritik als Arbeitsmittel verstehst, passt du zu uns.

Tamara Umundum, Director Operations

[email protected]

Ruf gern an, bevor du dich bewirbst. Für ein erstes Gespräch brauchst du keinen fertigen Lebenslauf. Schreib uns kurz, wer du bist und wann wir dich erreichen.