Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Salary :

€3,369.5 - 3,848.79 monthly

Unternehmen : Evangelische Perthes-stiftung E.v.

Auftragstyp : Vollzeit

Bi, Germany

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Verwaltung | Empfang | Bewohnerverwaltung | Organisation | Büro | Altenhilfe | Teilzeit | Bielefeld

Altenzentrum Leithenhof | Evangelische Perthes-Stiftung e. V.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten mit Ihrer Tätigkeit einen wichtigen Beitrag für eine moderne Pflegeeinrichtung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Altenzentrum Leithenhof.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie externe Ansprechpartner tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und serviceorientierten Ablauf in unserer Einrichtung bei.

Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Kostenträger sowie externe Dienstleister
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
Pflege und Verwaltung von Bewohnerdaten und Verwaltungsunterlagen
Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeine Datenpflege
Terminorganisation sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Hauswirtschaft, Personalmanagement und weiteren Fachbereichen
Mitwirkung an einer serviceorientierten und effizienten Verwaltungsorganisation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Vergütung nach AVR-DD EG 6 von 3.369,50 € bis 3.848,79 € brutto monatlich oder – bei bestehendem Arbeitsverhältnis – nach BAT-KF
Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Moderne digitale Arbeitsplätze
Vermögenswirksame Leistungen
Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Pinar Duran
Kommissarische Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
Altenzentrum Leithenhof
Heeper Straße 374
33719 Bielefeld

Telefon: 0521 9342525

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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