Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat - 30 Stunden/Woche bei Dda Destiny Diversity Academy in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat - 30 Stunden/Woche

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 23.03.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat für unseren Bildungsträger in Berlin-Gesundbrunnen. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden angesetzt. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 11:00 bis 17:00 Uhr.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsteam behalten Sie den Überblick über die vielfältigen organisatorischen Aufgaben in Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildungen, Coachings, Integrationskursen sowie Sprachprüfungen. Eine strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.

Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und gestalten Sie die Verbindung von Bildung und Verwaltung aktiv mit.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat und gestalten den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts aktiv mit. Ihr Aufgabenbereich umfasst beispielsweise folgende Tätigkeiten:

Anlaufstelle für Anfragen von Lehrkräften, Kursteilnehmer:innen und externen Partnern - persönlich, telefonisch und schriftlich
Prüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
Pflege und Archivierung digitaler sowie analoger Akten
Raumorganisation für Veranstaltungen sowie Materialbestellungen
Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zertifikaten
Posteingang und -ausgang
Unterstützung bei Meldungen an Behörden (z. B. Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit, BAMF)
Nachfassen bei Interessent:innen via Telefon, WhatsApp oder E-Mail
Unterstützung bei der Pflege der Websiteinhalte

Ihr Profil

Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind herzlich willkommen
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ein freundliches, professionelles Auftreten in der Kommunikation - persönlich, telefonisch und schriftlich
sichere Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, in einem lebendigen Umfeld den Überblick zu behalten

Warum wir?

Bei uns gestalten Sie nicht nur Büroabläufe, sondern tragen dazu bei, dass Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen echte Bildungschancen erhalten. Ihre Arbeit hat Sinn, Verantwortung und Wirkung - in einem Team, das Vielfalt, Bildung und gesellschaftliche Teilhabe lebt.

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialem Impact und Gestaltungsspielraum
geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr, 11-17 Uhr) und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
strukturierte Einarbeitung, moderne digitale Infrastruktur und kollegiale Unterstützung
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder BVG-Firmenticket
gemeinsame Feste, Mittagessen und eine offene Teamkultur auf Augenhöhe
eine gut ausgestattete Personalküche mit frischen Snacks

Bewerbungshinweise

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen zu und teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, Ihre möglichen Arbeitszeiten sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Das in der Stellenanzeige angegebene Monatsgehalt bezieht sich auf eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Über uns

Die Destiny Diversity Academy ist eine staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger sowie DTZ- und telc-Prüfungszentrum.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen mit vielfältigen kulturellen Hintergründen.
Wir verstehen berufliche und sprachliche Bildung als Schlüssel für Empowerment, Chancengleichheit, Teilhabe und Selbstbestimmung.

Unsere Lehr- und Lernkonzepte verbinden Praxisnähe, interkulturelle Sensibilität und intensive Deutschförderung. Mit diesem nachhaltigen Bildungsansatz schaffen wir langfristige Perspektiven für unsere Teilnehmer:innen und leisten einen Beitrag zu einer offenen und vielfältigen Gesellschaft, die von Wertschätzung geprägt ist.

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Über das Unternehmen

Dda Destiny Diversity Academy

Über uns Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger und telc-Prüfungszentrum auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Me...