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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen - Schwerpunkt Betreuung internationaler Fach

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen - Schwerpunkt Betreuung internationaler Fach

  • Begleitung des Einstellungsprozesses internationaler Fachkräfte – von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen über Visa- und Anerkennungsverfahren bis hin zur Einreise
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
  • Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen im Rahmen der digitalen Personalakte
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Mitarbeitenden
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Strukturierte Einarbeitung 
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten können – insbesondere im Bereich der internationalen Fachkräftegewinnung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Vergütung nach TVöD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
  • Inner- und außerbetrieblicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsprävention
  • Fahrrad-Leasing

Bei Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Personalwesen, Frau Yvonne Wagner, unter der Telefonnummer (09221) 98-5010 gerne zur Verfügung.

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