Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste mit der Hero Zukunft GmbH sowie der Hero Services gGmbH auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere Bewohner:innen in derzeit 14 Unterkünften bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern. Wir begleiten durch Soziale Arbeit und Betreuung, vermitteln bei medizinischem Bedarf, beraten über Qualifizierung und den Einstieg in den Arbeitsmarkt und unterstützen ebenso das Engagement und die Vernetzung mit der Nachbarschaft.

Wir freuen uns riesig, ab dem 1.08.2026 in einer weiteren Unterkunft in Nordrhein-Westfalen präsent zu sein. Damit wir auch dort geflüchtete Menschen bestmöglich unterstützen können, suchen wir für eine Unterkunft in Wuppertal ab sofort mehrere Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

• Terminverwaltung
• Dokumentation
• Materialverwaltung
• Administrative Unterstützung der Betreuungsleitung
• Erledigung der mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Führen des Kassenbuches
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
• Unterstützung der Bewohner/-innen bei Umzug oder Auszug

Qualifikation

• Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbidlung
• Berufserfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten wünschenswert, jedoch keine Bedingung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Organisiert und verantwortungsbewusst
• Selbstständig innerhalb eines Teams
• Einsatzbereit, flexibel und belastbar
• Hohe Sozialkompetenz
• Gestaltungswillen und Motivation

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in professionellem Umfeld
• Supervision und Fortbildungen (ausgerichtet auf individuelle Interessen und Bedürfnisse)
• Dynamisches, interkulturelles Team
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Weiterbildung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Mitgestaltung beim Einsatz von monatlichen Teambudgets
• Branchenübliche Vergütung sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fachlicher und kollegialer Austausch innerhalb des Hero-Netzwerks

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner ist Maximilian Melms (Bereichsleitung Personal).

Wir planen, in der kommenden Woche voraussichtlich vom 14. - 16.07.2026 Bewerbungsgespräche vor Ort in Wuppertal durchzuführen. Über eine zeitnahe Bewerbung würden wir uns daher sehr freuen.

Wir freuen uns auf Sie!