Was erwartet Dich?
- Im Jobsharing-Modell teilst Du Dir an jeweils zwei Vor- und Nachmittagen und abwechselnd am Freitag die Verantwortung über anfallende Aufgaben in der Verwaltung und am Empfang
- Du betreust unsere Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer professionell und qualifiziert
- Du verwaltest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail leitest diese an die korrekten Ansprechpartner*innen weiter
- Du bearbeitest und verteilst die Unternehmenspost an die unterschiedlichen Abteilungen
- Du unterstützt gewissenhaft bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Du empfängst Besucher*innen, darunter Kund*innen, Lieferanten und Bewerber*innen, und stellst sicher, dass sie sich bei uns willkommen fühlen
- Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminverwaltung verschiedener Unternehmenskalender
- Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen
- Du buchst zuverlässig und sorgfältig Geschäftsreisen für Kolleg*innen und die Geschäftsführung
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Arbeitskleidung
- Du stellst sicher, dass unsere Konferenzräume, Gemeinschaftsräume und Teeküchen stets gepflegt und gut ausgestattet sind