Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Salary :

€365,466 monthly

Unternehmen : Zentrum Überleben

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Abteilung

Die Berufsfachschule Paulo Freire im Zentrum ÜBERLEBEN ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft. Wir bilden Sozialassistent*innen aus. In der Abteilung bieten wir zusätzlich Pflegebasiskurse an und engagieren uns für die Etablierung einer transkulturellen Pflege- und Ausbildungspraxis. Ein weiteres Ziel ist, die Schüler:innen und die Teilnehmer:innen bei der Überwindung von Ausgrenzung und Marginalisierung zu unterstützen. Im Sinne des Leitbilds des Zentrum ÜBERLEBEN soll ihnen durch die Integration in ein gesellschaftlich gefragtes Berufsfeld ein Weg in die Eigenständigkeit geebnet werden.

Ihre Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Projektmanagement, Lehrkräften und Schüler:innen
Administrative Aufgaben im Rahmen von Projekten und der Berufsfachschule
Unterstützung der Kursorganisation z.B. Schülerdaten erheben, pflegen, aktualisieren und verwalten; Schul- & Praxisbescheinigungen erstellen, Mitarbeit Bewerbermanagement Schüler:innen, Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten
Durchführung von Bestellungen, Annahme und Bearbeiten von Anrufen und Anfragen
Rechnungsbearbeitung und Datenpflege

Ihr Profil

Hohes Engagement, Belastbarkeit und Identifikation mit dem Schulkonzept
Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern
Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in Abstimmung mit dem Projektmanagement, dem pädagogischen Personal und der Schulleitung
Offenes und kollegiales Miteinander

Unser Angebot

Ein engagiertes Kollegium und einen schülerorientierten Bildungsansatz
Gestaltungsfreiraum und Kreativität bei der Umsetzung eigener Ideen
Vergütung in Anlehnung an TV-L 25, E8 je nach Qualifikation und Beschäftigungsumfang von 2.464,36 € - 3654,66€ in Festanstellung mit ca. 29,25 – 39 std. pro Woche
Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
Ein interkulturelles Arbeitsumfeld
vorerst befristet bis zum 31.12.2028 aufgrund von Projektfinanzierung

Bewerbungsschluss: 17.08.2026 Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: [email protected]. Bei inhaltlichen Fragen setzen Sie sich gerne mit Marco Hahn ([email protected]) in Verbindung.

Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.

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Über das Unternehmen

Zentrum Überleben

Über uns Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstütz...

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