Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Universa Versicherungen

Arbeitsbeschreibung - Vorstandsassistenz (m/w/d)

als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.

Ab sofort suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung.

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschafsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen

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