Vorstandssekretärin (m/w/d) bei Dfv Deutsche Familienversicherung Ag in Frankfurt am Main

Arbeitsbeschreibung - Vorstandssekretärin (m/w/d)

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aufgaben

Eigenständige Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Effizientes Office- und Terminmanagement einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Reiseorganisation inklusive Abrechnung
Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen und Reports
Proaktive Durchführung von Recherchen

Das erwartet Sie:
Als Vorstandssekretärin (m/w/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte unseres wachstumsstarken digitalen Direktversicherers weiterzuschreiben. Wir bieten Ihnen ein dynamisches, innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative, persönliches Wachstum und Verantwortung.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
Sicherheit im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
Gute Englischkenntnisse
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Loyalität und Diskretion

Warum wir?

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

Weitere Benefits:

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Deutschland-Ticket als Job-Ticket
Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
Ergonomische Arbeitsplätze
Attraktive Versicherungsvorteile
Eintracht-Frankfurt-Tickets
Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum

Über uns

Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-Up Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen – ganz nach unserem Claim "Einfach. Vernünftig." Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie: Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen an. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche.

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Vorstandssekretärin (m/w/d)

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