Werkstudent in der Kita-Verwaltung im Kindergarten Spielhaus

Werkstudent in der Kita-Verwaltung im Kindergarten Spielhaus (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, administrativ auf zack und suchst einen spannenden Job neben dem Studium?

Dein Herz schlägt für die Pädagogik; du möchtest aber auch den administrativen Aspekt im Kitaalltag kennenlernen? 

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitungen unseres Fröbel-Kindergartens Spielhaus in Leipzig (Schönefeld) suchen wir ab sofort / in Teilzeit (10 - 12 Std./Woche) einen

Werkstudenten (m/w/d) in der Kita-Verwaltung

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützt Du unsere beiden Kita-Leitungen vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Du erhälst einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammelst einschlägige Berufserfahrung.

Informationen zur Einrichtung findest Du unter

Über unsere Einrichtung

Unser, in unmittelbarer Nähe zum Schönefelder Mariannenpark liegendes, neu erbautes Spielhaus wird von bis zu 165 Kindern im Alter von 1 Jahr bis Schuleintritt mit Leben gefüllt. Als Integrationseinrichtung können wir bis zu 10 Kinder mit besonderem Förderbedarf im Alltag begleiten. Daher suchen wir pädagogische Fachkräfte, welche Kindertageseinrichtungen als Ort der Vielfalt verstehen und die Chance sowie das Potenzial in der inklusiven Pädagogik sehen und leben. Im Spielhaus sollen alle Menschen mit ihren verschiedenen Fähigkeiten, Bedürfnissen und ihrer Individualität wahrgenommen und anerkannt werden. Das pädagogische Grundverständnis basiert auf der Offenen Pädagogik und ist geprägt von Partizipation, Mit – und Selbstbestimmung, einem bewegten und ganzheitlichen Lernen, sowie Naturerfahrungen und nachhaltigem Handeln. Wir setzen uns dafür ein, dass Kinder – egal welcher Herkunft oder Familiensprache – gleiche Bildungschancen erhalten.

Unser Konzept ist lebendig. Freie Entfaltung der Kinder sind bei uns von besonderer Bedeutung. Das pädagogische Team sieht sich als Begleiter:innen und Berater:innen der Kinder. Wichtig ist uns, den Kindern auf Augenhöhe zu begegnen und ihre Bedürfnisse ernst zu nehmen. Es ist unser Anliegen, Kinder zu ermutigen, Fragen zu stellen, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten, Denkprozesse anzuregen, Ideen zu entwickeln und dabei Schlüsselkompetenzen zu erwerben und zu festigen. Unsere vielfältigen Räumlichkeiten bieten den Kindern, aber auch den pädagogischen Fachkräften, viele Möglichkeiten sich zu entfalten und sich stärkenorientiert zu entwickeln.

Diese zahlreichen Aktionsbereiche stehen den Kindern und Fachkräften zur Verfügung:

Atelier, Kinderrestaurant, Bewegungsraum, Kinderbibliothek, Bauraum, Forscherraum, Naturwerkstatt, Sprachwerkstatt, Theaterraum und ein naturnaher Garten mit Bauwagen.

Das sind u.a. Deine Aufgaben

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Du arbeitest Hand in Hand mit dem Leitungsteam des Kindergartens

Unterstützung bei der Bearbeitung von Betreuungsverträgen

Bearbeitung der Newsmeldungen

Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Unterstützung beim Newsletter für Eltern

Pflege von Kinderlisten und Kontaktdaten

Entgegennahme von Telefonaten 

Betreuung Dokumentenmanagement

Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Vollmachten etc.)

Ergänzungen und die Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung

Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen

Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Das solltest Du mitbringen

Du absolvierst aktuell einen Bachelor- oder Masterstudiengang der Kindheitspädagogik, Erziehungswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung

Du möchtest dein theoretisches Know-How auch weiterhin in der Praxis umsetzen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise und analytische Denkfähigkeit

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Organisationskompetenz

Wir bieten Dir

Eine angemessene Vergütung 

Die Möglichkeit Dein theoretisches Know-How in der Praxis anzuwenden

Wertvolle Einblicke in die Arbeit eines Kindergartens

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Mitgliedschaften bei Fitnessanbietern und viele weitere Mitarbeiterrabatte

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Dir garantiert ein Lächeln ins Gesicht zaubert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular „Jetzt online bewerben“.