Werkstudent*in im Office Management (m/w/d) bei Fürstenberg Institut in Düsseldorf

Arbeitsbeschreibung - Werkstudent*in im Office Management (m/w/d)

Fürstenberg Institut und Du

Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 35 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.

Für unser Institut in Düsseldorf suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Werkstudenten (m/w/d) im Office Management
15 Stunden / Woche

Das bieten wir Dir

Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
Gesundheitsfördernde Angebote
Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
Zuschuss zum Deutschlandticket
Nachhaltigkeitsmanagement
Diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Teamevents
(Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Klient*innen, Kund*innen und Gästen
Telefonmanagement und Kalenderpflege
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Organisation, Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen
Technische Unterstützung in hybrider Teamzusammenarbeit

Dein Profil

Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
Flexibilität und Belastbarkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Gute Kenntnisse und Affinität in digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365, MS Teams, Zoom)
Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)

Das sind wir

Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!

Du hast noch Fragen?

Fragen beantwortet Dir gern Ariane Schadt unter der Telefonnummer 040 / 380 820 – 222.

Über uns

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Werkstudent*in im Office Management (m/w/d)