Werkstudent*in People Operations (m/w/d)

Werkstudent*in People Operations (m/w/d)
📍 Standort: Berlin (vor Ort)
🕒 Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche

Über die Rolle

Hallo 👋,
ich bin Tamta, People and Culture Lead bei Kayzen, und wir erweitern unser Team mit einer spannenden Möglichkeit für einen Werkstudent*in im Bereich People Operations!  Aber Moment – du hast noch nie von Kayzen gehört? 😃

Kayzen ist eine Mobile-Demand-Side-Plattform (DSP), die sich der Demokratisierung von Programmatic Advertising verschrieben hat. Wir ermöglichen führenden Apps, Agenturen, Media-Buyern und Marken, programmatische Kampagnen für Neukundengewinnung, Retargeting und Marken-Performance über Self-Service- oder Managed-Service-Optionen durchzuführen. Basierend auf den drei Kernprinzipien Performance, Transparenz und Kontrolle unterstützt Kayzen die besten Mobile-Marketing-Teams der Welt mit maßgeschneiderten Lösungen, die Unternehmenswachstum fördern und Wettbewerbsvorteile schaffen. Mit einer beispiellosen Reichweite von über 160 Milliarden täglichen Ad Requests von mehr als 1,6 Milliarden eindeutigen Nutzer*innen weltweit liefern wir täglich über 1 Milliarde Ads in 180 Ländern aus. Kayzen ist über unsere APIs und unser User Interface zugänglich. Wir bei Kayzen sind eine internationale Mobile-DSP-Plattform und demokratisieren programmatische Werbung für Apps, Agenturen, Media Buyer und Marken weltweit. Mit 160+ Milliarden täglichen Ad Requests und Nutzer*innen in 180 Ländern unterstützen wir führende Marketing-Teams mit maximaler Performance, Transparenz und Kontrolle.

Das Team
Bei Kayzen wirst du Teil eines diversen und inklusiven People-&-Culture-Teams, das Kreativität, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen schätzt. Wir legen großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen sowohl persönlich als auch beruflich wachsen können. Mit Standorten in Berlin und Bangalore arbeiten wir über Zeitzonen hinweg zusammen und freuen uns über neue Perspektiven, um Kayzens Kultur und Employee Experience aktiv mitzugestalten.

Die Rolle
Als Werkstudent*in im Bereich People Operations liegt dein Schwerpunkt auf der Büroorganisation und administrativer Unterstützung in den People-Operations-Prozessen. Du spielst eine Schlüsselrolle, um einen reibungslosen Ablauf im Berliner Büro sicherzustellen, und unterstützt HR-Prozesse, die zu einer hervorragenden Employee Experience beitragen. Du übernimmst Aufgaben wie die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg*innen, die Verwaltung von HR-Dokumenten sowie die Unterstützung bei Reise- und Visaangelegenheiten. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, praktische Einblicke in die Arbeitsweise einer modernen, internationalen People-&-Culture-Abteilung zu erhalten. Die Position ist vor Ort in unserem Büro in Berlin-Mitte.

Deine Hauptaufgaben

🏢 Bürokoordination

• Hauptansprechpartner*in für Gebäudemanagement und externe Dienstleister


• Pflege einer einladenden, gut ausgestatteten Büroumgebung


• Verwaltung von Post, Lieferungen und Zugängen
  
  

🎉 Event- & Engagement-Support

• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Team-Events und Kulturinitiativen


• Reise- und Visa-Organisation für internationale Kolleginnen und Besucherinnen


• Koordination von Terminen, Unterlagen und Aufgaben
  
  

🗃️ HR-Administration & Personio-Support

• Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten im HRIS (Personio)


• Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten


• Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsänderungen
  
  

👋 Onboarding-Koordination

• Organisation des Onboardings für neue Teammitglieder


• Koordination von Terminen, IT-Equipment und Arbeitsplätzen


• Sicherstellung eines reibungslosen Starts
  
  

Das bringst du mit

• Eingeschriebener Studentin (Bachelor oder Master) in Berlin


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)


• Starkes Interesse an HR, People Operations und administrativen Prozessen


• Zuverlässigkeit, Detailorientierung und sehr gute Organisationsfähigkeiten


• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise


• Fähigkeit, selbstständig und strukturiert in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten


• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche vor Ort im Berliner Büro
  
  

Was wir bieten

• Eine einzigartige Möglichkeit, praktische Erfahrungen im HR- und Operations-Bereich zu sammeln


• Tägliche Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen, internationalen Team


• Direkter Kontakt zu Führungskräften und strategischen Projekten


• 500 € jährliches Budget für Weiterbildung


• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten außerhalb der Kernarbeitszeit


• Eine offene und inklusive Unternehmenskultur – mit Kolleg*innen aus Deutschland, Indien, Argentinien, der Ukraine, Spanien, dem Vereinigten Königreich und vielen weiteren Ländern