Werkstudent/Studentische Aushilfe Administrative Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

Unternehmen : Verband Der Metall- Und Elektro-Unternehmen Hessen E.V.

Auftragstyp : Vollzeit

Frankfurt, Hesse

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Werkstudent/Studentische Aushilfe Administrative Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

Werkstudent/Studentische Aushilfe Administrative Assistenz/Sekretariat (m/w/d) bei Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. | softgarden

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Als größter Arbeitgeberverband Hessens mit Sitz in Frankfurt am Main und über 720 Mitgliedsunternehmen setzen wir mit unseren Tarifverträgen in der Metall- und Elektroindustrie Standards für die Regelung moderner Arbeitsbedingungen. Gegenüber Gewerkschaften, Politik und Öffentlichkeit vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder bei tarifpolitischen und wirtschaftlichen Themenstellungen. Kontinuierliche Weiterentwicklung im Hinblick auf die Anforderungen unserer Mitgliedsunternehmen ist für uns selbstverständlich. Entwickle mit uns!Für unsere Abteilung Verwaltung-Finanzen-Personal suchen wir ab sofort einen Werkstudent/Studentische Aushilfe administrative Assistenz/Sekretariat (m/w/d).

Werkstudent/Studentische Aushilfe Administrative Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit
Frankfurt am Main, Deutschland
Hybrid
Mit Berufserfahrung
10.06.24

Deine Aufgaben sind:

Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
Du hilfst beim Erstellen von Präsentationen, Datenpflege der Mitgliederlisten, Rückfragen zu Rechnungen, Klärung der Gutschriften
Du pflegst Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage, Digitalisierung
Du unterstützt dein Team bei anfallenden Veranstaltungen und Feiern
Du koordinierts Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt bei der Erstellung der Themenmappen

Das bringst Du mit:

Du befindet Dich in einem kaufmännischen Studiengang, wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre o.ä. und möchtest praktische Erfahrung sammeln?
Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a)
Du zeichnest Dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit?
Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit und zeigst Bereitschaft das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln?
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigenständigkeit zählen zu deinen Eigenschaften?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das bieten wir DIr:

Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum.
Eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Dich unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen.
Die kollegiale, interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team von Spezialisten.
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnelle Entscheidungswegen.
Möglichkeiten zu flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zu mobilen Arbeiten nach Absprache.
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (Kantine, Parkplätze...)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Fragen wende Dich gerne an Maja Buchholz unter 069 95808-148.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums) über unser Bewerbungsportal!

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unseren Webseiten www.hessenmetall.de sowie www.vhu.de!

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