Wertpapierabwickler Emittentenservice & Effketive Wertpapiere (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der Wertpapierabwicklung! Dich erwartet ein 25-köpfiges Team, das im Emittentenservice und im Bereich Effektive Wertpapiere dafür sorgt, dass Prozesse rund um Zahlstellenfunktionen und physische Wertpapiere zuverlässig laufen. Im Emittentenservice kümmern wir uns unter anderem um Couponeinreichungen sowie die Einbuchung von fiktiven und globalen Urkunden. Im Bereich Effektive Wertpapiere dreht sich alles um die Bearbeitung und Verwahrung physischer Stücke – von der Ein- und Umbuchung über Umtausch und Einlieferung bis hin zur sicheren Lagerung im Tresor.

Damit sind wir ein zentrales Bindeglied in der Wertpapierabwicklungskette mit Schnittstellen zu fast allen Teams und schaffen die Grundlage dafür, dass Wertpapiergeschäfte reibungslos funktionieren.

Auf folgende Aufgaben kannst du dich freuen:

• Zahlungen zuverlässig steuern: Du bereitest anstehende Zahlungen sorgfältig vor, stimmst Beträge mit internen und externen Stellen ab und sorgst dafür, dass Gelder über die richtigen Kanäle zuverlässig verteilt werden.
• Finanzen im Blick behalten: Verrechnungskonten in SAP gleichst du regelmäßig ab und prüfst, ob Soll- und Ist-Bestände übereinstimmen. Treten Abweichungen auf, gehst du den Ursachen nach und klärst die Differenzen damit finanzielle Flüsse jederzeit transparent und stimmig sind.
• Prozesse rund um Emissionen begleiten: Von der Erstellung und Weiterleitung von Zahlungsaufträgen bis hin zur Überwachung und Anforderung von Dotationen stellst du sicher, dass Emittentenzahlungen korrekt weitergeleitet werden.
• International agieren: Bei Auslandsemissionen bereitest du Zahlungen in kundenspezifischen Systemen vor und führst diese sicher und termingerecht aus.
• Globalurkunden verwalten: Du bearbeitest Ein- und Auslieferungen physischer sowie elektronischer Globalurkunden, erfasst und prüfst die Vorgänge und leitest diese an die Zentralverwahrer weiter.
• Bestände korrekt steuern: Ob interne Lagerstellenabstimmungen, Valutierungen und Revalutierungen oder die Stammdatenpflege bei Fusionen – du verbuchst die Bewegungen im Abwicklungssystem präzise und sorgst so für eine stimmige Bestandsführung.
• Kontrollfunktion: Im Rahmen des 4-Augen-Prinzips prüfst du die Arbeit von Kolleg/innen und trägst so aktiv zur Qualitätssicherung im Team bei.
• Serviceorientierung leben: Tickets und Reklamationen bearbeitest du zuverlässig und bei Bedarf erstellst du für unsere Kunden mandantenspezifische Statistiken, Reports oder Meldungen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung mit und hast Freude daran, dein Wissen in einem vielfältigen Aufgabenbereich einzusetzen.
• Ob mündlich oder schriftlich – du sprichst fließend Deutsch (C1).
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro zu arbeiten, da ein Teil der Aufgaben direkt im Sicherheitsbereich erledigt wird und Homeoffice hier nur eingeschränkt möglich ist.
• Genauigkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig, hast ein gutes Risikobewusstsein und behältst stets im Blick, welche Verantwortung mit deinen Aufgaben verbunden ist.
• Mit deinem analytischen Verständnis gehst du den Dingen gerne auf den Grund, erkennst Zusammenhänge und findest so auch bei komplexen Fragestellungen die passende Lösung.
• Offene Kommunikation ist für dich ein Schlüssel zum Erfolg, sowohl bei der Abstimmung im Team als auch im Austausch mit Schnittstellen und externen Partnern.
• Im Team packst du flexibel mit an. Du übernimmst eigenen To-Dos und unterstützt deine Kolleg/innen je nach dem, was gerade Priorität hat – das Miteinander steht für dich im Vordergrund.