Das gibt es zu tun

Bei WÖRLE.OPTIK ist der Empfang Herz und Hirn des Unternehmens. Hier laufen Kunden, Termine, Anrufe und organisatorische Aufgaben zusammen. Und zwar selten schön der Reihe nach! Gemeinsam mit zwei Kolleginnen sorgst Du dafür, dass auch bei viel Trubel der Laden läuft.

• Ihr seid die erste Anlaufstelle: Du empfängst Kunden, beantwortest Fragen, berätst bei einfacheren Anliegen und sorgst dafür, dass jeder beim richtigen Ansprechpartner landet.
• Du koordinierst Termine, betreust Kunden am Telefon und behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Die Übergabe von Kontaktlinsen gehört auch dazu. 
• Du wirkst bei der Auftragssachbearbeitung mit, erstellst Kostenvoranschläge und Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung mit den Krankenkassen.
• Auch an der Kasse bist Du gefragt: Du nimmst Zahlungen entgegen, hilfst bei der Kassenabrechnung und übernimmst nach und nach auch den Tagesabschluss. 
• Du unterstützt Eure Office Managerin bei der vorbereitenden Buchhaltung und packst auch bei der allgemeinen Büroorganisation mit an.
  

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – ob aus Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, Augenoptik, einer Arztpraxis oder einem ganz anderen Bereich, ist zweitrangig.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, gehst offen auf sie zu und findest auch bei anspruchsvollen Kunden den richtigen Ton.
• Trubel bringt Dich nicht aus der Ruhe: Du wechselst schnell zwischen unterschiedlichen Aufgaben, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn ständig etwas dazwischenkommt.
• Du bist flexibel, packst gerne mit an und suchst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen Lösungen, statt lange über Probleme zu reden.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – gerade dort, wo Genauigkeit gefragt ist.

Wenn Du außerdem ein quirliger Typ bist, gerne mitdenkst und lieber mittendrin als nur dabei bist, könnte das richtig gut passen!

Du erkennst Dich wieder?

Du bringst die grundlegenden Voraussetzungen mit, erfüllst aber nicht jeden einzelnen Wunsch? Kein Problem! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.