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Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Burkhardtsdorf

icon building Unternehmen : Saxjob Personalservice Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Burkhardtsdorf, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Burkhardtsdorf





Sekretär/in


 



Wir suchen aktuell:
Sekretär/in (m/w/d) in Burkhardtsdorf




WIR BEWERBEN UNS BEI DIR



  • Du musst dich nie wieder woanders bewerben.


Wir bieten dir die Sicherheit deinen Beruf weiter auszuüben, wenn sich dein Leben oder die Einsatzstelle verändern.



  • Du bist kein Arbeiter sondern MITarbeiter.


Dein Disponent arbeitet eng mit dir zusammen und sucht dauerhaft die passenden Aufgaben für dich und deine Lebenssituation.



  • Du kommst schnell zum Ziel.


Dauerhaft die passenden Aufgaben oder neue Herausforderungen – ganz wie du dich beruflich und finanziell entwickeln möchtest.



  • Du kommst VOR dem Auftrag.


Deine Urlaubsplanung setzen wir bei jedem Kunden durch und kümmern uns um deine Anliegen bei der Arbeit.



  • Wir erkennen dein Potenzial

    auch außerhalb des klassischen Lebenslaufs.


Wir verstehen deinen und unseren Job und besetzen seit über 20 Jahren Stellen auch mit Quereinsteigern.



Dein zukünftiges Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Exportaufträgen sowie Erstellung erforderlicher Versand- und Exportdokumente
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Service und Verwaltung


Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse


Erkennst Du dich wieder?


Vielleicht auch nur zu 75% oder zu 50%, möchtest aber deine Berufserfahrung nutzen.


Du bist herzlich eingeladen uns bei einem Kaffee kennenzulernen.



Das ist uns sehr wichtig


Sicherheit, Wertschätzung, Entwicklung, Vertrauen und

Expertise sind Unsere Grundwerte.


Wir suchen Partner -  Mitarbeiter und Kunden – die Unsere Werte teilen.



Wir bieten Dir



  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Übertarifliche Vergütung

  • Tarifurlaub mit mindestens 25 Tagen Urlaub

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag des DGB/GVP

  • Branchenzuschläge

  • Persönliche Ansprechpartner bei Fragen und für Hilfe.

  • Um ihre Arbeitskleidung und Ihr Werkzeug brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Dieses wird von uns gestellt.

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Kindergartenzuschuss

  • Gesundheitsvorsorge

  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.



So geht es jetzt für Dich weiter



  • Kontaktiere uns bitte direkt online, indem Du auf den „Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button“ klickst.

  • Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

  • Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Kennenlernen.

  • Anschließend lernen wir uns persönlich bei einem Kaffee kennen und besprechen weitere Details.


Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Unserer Bewerbung zu. 



  • Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.


Unsere Bewerbung gefällt Dir? Lass uns Kennenlernen!




Ihre Ansprechpartnerin

Frau Alicja Batura

Kontakt

Saxjob Personalservice GmbH
Reichsstraße 22
09112 Chemnitz

+49 371 2837750
[email protected]























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