Deine Aufgaben

Als Teamleitung Office Management führst du dein Team vor Ort fachlich und disziplinarisch und verantwortest zentrale Service- und Administrationsprozesse:

Teamführung & Personalentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit regelmäßiger Unterstützung und aktiver Weiterentwicklung

• Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Servicequalität

Reisemanagement

• Organisation von Dienst- und Projektreisen, Verwaltung von Verträgen und Tagungsräumen

• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen

Gebäudemanagement & Dienste

• Koordination aller Gebäudemanagement-Themen und externer Dienstleister

• Administrative Unterstützung im Bereich Gebäudesicherheit

Administrative Prozesse

• Bestellwesen, Bestandsverwaltung und Inventuren

• Verwaltung von IT-Equipment, Materiallisten und Rechnungsbearbeitung

• Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits

• Service- und Empfangsaufgaben

• Administrative Unterstützung für angrenzende Bereiche

Prozessoptimierung

• Eigenverantwortliche Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen

• Lösungsorientierte Bewältigung von neuen Herausforderungen