Wissenschaftliche Koordination Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2

Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz. Die Arbeitsgruppe um PD Dr. Sebastian Scheich ist Teil des Frankfurt Cancer Institutes (FCI, https://fci.health) und erforscht die Biologie und Signalweiterleitung in aggressiven Lymphomen (https://lymphoma-leukemia-research-frankfurt.de).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin/ einen engagierten Mitarbeiter, die/ der dazu beiträgt, den effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit von 50-70% des regulären Beschäftigungsumfangs von 40 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Interne administrative und organisatorische Aufgaben:

• Personal- und Sachmittelplanung, Finanzplanung und Investitionsplanung inkl. Kostenaufstellungen
• Personaladministration, insbesondere von Neueinstellungen
• Administration und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen
• Koordination und Administration von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Administrative Koordination der Umsetzung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekte
• Koordination mit internen Fachabteilungen, externen Behörden und Dienstleistern

Repräsentation und Administration in der Kommunikation mit externen Partnern:

• Vertragsmanagement von Forschungsprojekten
• Koordination von Meetings, Verbundtreffen
• PR und Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung von Social Media Auftritten
• Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Abstimmung mit Forschungsverbünden und klinischen Netzwerken, inklusive der Erstellung und Ausarbeitung von Forschungsanträgen

Reporting:

• Beratung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern bzgl. der administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten
• Internes Reporting von Kostenstellen und Personalfragen
• Berichterstattung des Projektstatus an interne und externe Stakeholder im Rahmen und kommunizieren den Projektfortschritt u. a. durch die Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten