Workflow Automation Specialist (m/w/d)

Deine Karrierechance (ab 15.11.2025)

Du liebst es, repetitive Prozesse zu automatisieren und Teams durch intelligente Workflows produktiver zu machen? Du siehst Automatisierungstools und KI als deine Werkzeuge, um operative Exzellenz zu schaffen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich: Als Workflow Automation Specialist bei HERO baust du die Automatisierungsinfrastruktur für unser Product Team auf und sorgst dafür, dass sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt!

Deine Mission

• Automatisierungen entwickeln: Du erstellst und implementierst Workflows und Automatisierungen mit Tools wie Make, N8n, Zapier, ChatGPT oder Claude, um operative Prozesse im Product Team zu optimieren
• Prozesse analysieren & optimieren: Du identifizierst Automatisierungspotenziale in bestehenden Arbeitsabläufen und entwickelst effiziente Lösungen zur Steigerung der Teamproduktivität
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Product, Design, QA und Engineering zusammen, um Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu entwickeln
• Tool-Integration: Du verbindest verschiedene Systeme und Tools (z.B. Jira, Notion, Slack, Dovetail) über APIs und Automatisierungsplattformen für nahtlose Workflows
• Dokumentation & Wartung: Du dokumentierst implementierte Workflows, überwachst deren Performance und optimierst sie kontinuierlich
• Operational Excellence unterstützen: Du trägst aktiv zur Verbesserung von Transparenz und Effizienz in der Produktentwicklung bei

Deine Superkräfte

• Automation-Expertise: Nachweisbare Erfahrung mit Workflow-Automatisierungstools wie Make, N8n, Zapier oder vergleichbaren Plattformen
• KI-Tools: Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder ähnlichen für Automatisierungen und Prozessoptimierung
• Prozessverständnis: Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale aufzudecken
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams (Product, Engineering, Design, QA) und ausgeprägtes Stakeholder-Management
• Technisches Grundverständnis: Verständnis von APIs, Webhooks und Datenflüssen zwischen verschiedenen Systemen
• Strukturierte Arbeitsweise: Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Herangehensweise mit starken Kommunikationsfähigkeiten
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die Arbeit in unserem internationalen Umfeld

Unser Versprechen

🐦Flexibilität & Mobilität

• Zeitlich flexibel und ortsungebundenes mobiles Arbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstes Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage zur Erholung und Abschalten

💛Gesundheit & Vorsorge

• Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit oder EGYM Wellpass
• Zugang zum vollen Angebot unseres Mental-Health Partners Bloom:
• Du profitierst außerdem von einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung der Allianz
• Monatliche professionelle Schulter- und Nackenmassage im Hannoveraner Office

🚀Karriere & Weiterentwicklung

• Ein jährliches Weiterbildungsbudget von aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
• Ein klarer HERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können

🥳Teamspirit

• Sensationelle Sommer- und Weihnachtspartys sowie regelmäßige Teamevents
• Jährliche Co-Workations mit dem HERO-Team im EU-Ausland

🐛Neugierig geworden?
Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:

• Schaue Dir unseren Bewerbungsprozess auf unser Karriereseite an
• Verschaffe Dir anhand der Bewertungen auf unseremKununu-Profil einen noch besseren Eindruck von uns 
• @weare_herosoftware auf Instagram  und HERO Software auf LinkedIn !

Deine Bewerbung
Du findest Deine Skills, Fähigkeiten und natürlich Deine Persönlichkeit in der Stellenanzeige wieder? Perfekt! Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen, nicht binäre und trans*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Deine Ansprechpartner:  Martine ([email protected]), Philipp

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!