Workforce Planning Lead (m/w/d)

pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search, spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.

Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie Clark, TIER oder Taxfix und zahlreichen Start-ups und Scale-ups, die von Top-VCs wie Sequoia Capital, HV Capital oder Cherry Ventures finanziert werden.

Seit 2021 in über 20 Ländern aktiv, unterstützt unser Team aus über 15 Talent Partnern ambitionierte Tech-Unternehmen dabei, Wachstumsphasen erfolgreich zu meistern.

Workforce Planning Lead (m/w/d)

Die Rolle

Für einen unserer internationalen Kunden suchen wir einen Workforce Planning Lead, der die Steuerung von Demand, Kapazitäten und Hiring-Prozessen in einem komplexen, internationalen Setup übernimmt.

Du agierst als zentrale Steuerungsinstanz zwischen Business, Recruiting und Delivery und stellst sicher, dass Hiring priorisiert, strukturiert und effizient umgesetzt wird.

Deine Aufgaben

• Steuerung des gesamten Demand Intake- und Priorisierungsprozesses

• Übersetzung von Business-Anforderungen in strukturierte Hiring Waves und Kapazitätsplanung

• Aufbau und Pflege einer Single Source of Truth für alle Hiring-Aktivitäten

• Enge Abstimmung mit Commercial, Delivery und Recruiting

• Steuerung und Synchronisation von Onshore-, Offshore- und externen Recruiting-Ressourcen

• Sicherstellung klarer und konsistenter Prozesslogiken entlang bestehender Guidelines

• Proaktives Management von Engpässen und Eskalationen

• Transparenz über Demand, Pipeline und Delivery-Status schaffen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Workforce Planning, Staffing, Recruitment Operations oder PMO

• Fundierter Hintergrund im Recruiting-Umfeld (Inhouse, RPO, Agentur oder Beratung)

• Erfahrung in der Steuerung von komplexen oder internationalen Hiring-Setups

• Starkes Verständnis für Kapazitätsplanung und Priorisierung

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, verschiedene Stakeholder auf unterschiedlichen Ebenen zu steuern

• Klare Kommunikation und Entscheidungsstärke

Das erwartet dich

• Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf den Hiring-Erfolg eines komplexen Setups

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams

• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Ownership

• Dynamisches Umfeld mit strategischer Relevanz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!