Workplace Manager (m/w/d) bei Eef in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Workplace Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Büroorganisation: Sorge für Effizienz im Büro, indem du eine saubere und organisierte Umgebung aufrechterhältst, Updates teilst und als Hauptansprechperson die täglichen Büroaktivitäten überwachst.
Geräte- und Lieferantenmanagement: Überwachung und Pflege von Bürogeräten, Management der Beziehungen zu Lieferanten, Bestellung von Bürobedarf (einschließlich Lebensmittel, Getränke und Büromaterialien) sowie Koordination von Lieferungen.
Raumplanung & Instandhaltung: Verwaltung der Raumplanung, Instandhaltung des Büros und Bereitstellung von Lösungen für Anfragen im Büroablauf.
Facility Management: Übernahme von Aufgaben im Facility Management, einschließlich der Organisation von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und der Verwaltung der Wartung von Sicherheitsausrüstungen mit Lieferanten.
Veranstaltungskoordination: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroveranstaltungen, von Team-Meetings bis hin zu Firmenfeiern, zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.

Das bringst du mit

Berufserfahrung: Erfahrung im Workplace Management oder in einem ähnlichen Umfeld.
Organisationstalent: Organisiert, kundenorientiert, zuverlässig und selbstmotiviert.
Arbeitsweise: Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, mit professionellem und reifem Auftreten.
Technikaffinität: Sicher im Einrichten und Optimieren von Arbeitsabläufen, technikaffin und lernfreudig.
Soft Skills: Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein Auge fürs Detail.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eine positive, freundliche und professionelle Einstellung.
Stressresistenz: Fähigkeit, auch unter Druck schnelle und selbstbewusste Entscheidungen zu treffen und die Zeit effektiv zu managen.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um Beziehungen in beiden Sprachen zu pflegen und zu managen.
Startdatum: Verfügbarkeit ab 01.01.25.

Das bieten wir dir

Attraktives Vergütungsmodell: Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus.
Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub, mit einer Steigerung auf bis zu 35 Tage.
Essenszuschuss: 100 Euro monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
Einkaufsgutschein: 50 Euro monatlicher Einkaufsgutschein.
Betriebliche Altersvorsorge: Mit Zuschuss der EEF.
KiTa-Zuschuss: Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Weiterbildung: Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.

Deine Kontaktperson

People & Culture Team
[email protected]

Über uns

Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Original job Workplace Manager (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Workplace Manager (m/w/d)