Zahntechnische Hilfskraft für die Verwaltung und Arbeitseingang (m/w/d)

Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Du interessierst dich für die Zahntechnik und möchtest nicht direkt am Patienten, sondern im organisatorischen Bereich eines modernen Dentallabors arbeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahntechnische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Arbeitseingang in Vollzeit oder Teilzeit.

Auch Quereinsteiger mit Interesse an der Zahntechnik und einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise sind herzlich willkommen.

Aufgaben

• Annahme und Erfassung eingehender zahntechnischer Aufträge
• Prüfung der eingehenden Arbeiten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in unserem Laborverwaltungssystem
• Zuordnung der Aufträge zu den entsprechenden Fachbereichen und Mitarbeitern
• Kontrolle von Begleitunterlagen, Auftragsformularen und digitalen Auftragsdaten
• Koordination des Arbeitseingangs und Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsdurchlaufs
• Bearbeitung und Dokumentation von Rückfragen zu Aufträgen
• Kommunikation mit Zahnärzten, Praxismitarbeitern und unseren internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Termin- und Auftragskoordination
• Vorbereitung von Versand- und Auslieferungsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von zahntechnischen Materialien und Aufträgen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Laboralltag

Qualifikation

• Idealerweise erste Erfahrung in einem Dentallabor, einer Zahnarztpraxis oder einem vergleichbaren Umfeld
• Interesse an zahntechnischen Abläufen und Produkten
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue Software und interne Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem oder organisatorischem Hintergrund sind herzlich willkommen
• Eine zahntechnische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Viele Freiheiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Aufgaben mit immer neuen Herausforderungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und familiären Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne DELABO Akademie
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Parkplätze
• Attraktives Gehaltspaket
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Firmenevents
• Moderne und helle Laborräume
• Leistungsbedingte Sonderzahlungen
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche

Bewirb dich bei uns!

Du möchtest unser Team im Bereich Verwaltung und Arbeitseingang unterstützen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne unkompliziert mit Lebenslauf und den wichtigsten Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wende dich dafür gerne direkt an unsere Ansprechpartnerin Evelyn Lenz (0160/2419595) oder nutze unser Online-Formular.