ZFA für Empfang & Patientenmanagement (m/w/d) - unbefristet in Voll-/Teilzeit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA und suchst einen neuen Job am Empfang? Dann hör auf weiterzusuchen. 😃

Du arbeitest gerne mit Menschen und gleichzeitig strukturiert, sorgfältig und verlässlich? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und schätzt klare Abläufe?

Dann könnte unser Empfang genau der richtige Platz für dich sein.

Bei uns erwarten dich klare Strukturen, ein ruhiges und wertschätzendes Miteinander sowie eine intensive Einarbeitung, damit du deine Aufgaben sicher und eigenständig übernehmen kannst.

Aufgaben

• Du empfängst unsere Patienten freundlich, aufmerksam und professionell.

• Du nimmst Telefonanrufe entgegen, bearbeitest Patientenanfragen und priorisierst Anliegen zuverlässig.

• Du vereinbarst und koordinierst Termine beim richtigen Behandler mit passender Terminart und Behandlungsdauer.

• Du behältst bei Terminänderungen und kurzfristigen Absagen den Überblick und findest ruhige, passende Lösungen.

• Du koordinierst den Patientenfluss zwischen Empfang, Behandlungszimmern und Prophylaxe.

• Du dokumentierst wichtige Informationen und Patientendaten sorgfältig und vollständig in unserer Praxissoftware.

• Du arbeitest eng mit Zahnärzten, Assistenz, Prophylaxe und Verwaltung zusammen.

• Je nach Kenntnissen unterstützt du auch bei Kostenvoranschlägen und weiteren administrativen Aufgaben.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

• Du schätzt klare Abläufe und arbeitest gerne nach nachvollziehbaren Strukturen.

• Du kommunizierst freundlich, ruhig und verbindlich und gehst aufmerksam auf
Patienten ein.

• Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und lässt dich nicht schnell
aus der Ruhe bringen.

• Du denkst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.

• Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich zuverlässig mit deinen Kolleginnen
und Kollegen ab.

• Kenntnisse in Dampsoft/DS-Win, Dr.Flex sowie BEMA/GOZ sind von Vorteil, aber
keine zwingende Voraussetzung.

Benefits

😎 Modernes, helles Praxisambiente

⏰ Keine Überstunden

💰 Bonuszahlungen

🚀 Betriebliche Altersvorsorge

🏋 Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

➡ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

🤩 Umfangreiche bezahlte Weiterbildungen

🚀 Individuelles, auf deine Stärken abgestimmtes Entwicklungsprogramm

➡ Intensive und strukturierte Einarbeitung

🥤 Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Du bist ausgebildete ZFA und denkst: Genau das passt zu mir? Dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!