- Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen freundlich und professionell
- Terminmanagement: Du koordinierst Termine, führst Telefonate, kümmerst dich um den Recall, behältst den Überblick über den Tagesablauf und sorgst für einen reibungslosen Terminfluss.
- Organisation & Praxisabläufe: Du hast den Praxisalltag im Blick, führst regelmäßige Rundgänge durch und stellst gemeinsam mit dem Team einen strukturierten und reibungslosen Ablauf sicher.
- Schicht- & Personaleinsatzplanung: Du erstellst Schichtpläne, koordinierst die Personaleinsatzplanung und sorgst dafür, dass die Praxis im Alltag optimal organisiert ist.
- Stellvertretende Praxisleitung: Du unterstützt unsere Praxismanagerin bei organisatorischen und operativen Aufgaben, übernimmst bei Bedarf Verantwortung und bist eine wichtige Ansprechperson für das Team.
Kommunikation & Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit der Praxismanagerin, behältst wichtige Themen und Herausforderungen im Blick und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe bei.
- Patientendaten: Du erfasst und pflegst alle relevanten Daten sicher und sorgfältig.