Assistent:in vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d)

Beim World Future Council, einer international tätigen Stiftung, setzen wir uns für einen
gesunden Planeten und einer intakten Natur mit gerechten und friedlichen
Gesellschaften jetzt und in der Zukunft ein. Dafür identifizieren und
verbreiten wir zukunftsgerechte politische Lösungen für aktuelle
Herausforderungen und zeichnen sie alle zwei Jahre mit unserem einzigartigen
World Future Policy Award aus. Wir setzen uns für die Rechte zukünftiger
Generationen allen Lebens ein - auf regionaler, nationaler, lokaler und
UN-Ebene. Unser Rat besteht aus 50 herausragenden globalen Changemakern aus Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Politik und Wirtschaft. Jakob von Uexkull, der Gründer des Alternativen Nobelpreises, rief 2007 den World Future Council ins Leben.

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung und Administration. In dieser Position unterstützt Du uns in der vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, dass unsere Finanzunterlagen zuverlässig, vollständig und gut strukturiert vorbereitet werden. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen und zur professionellen Arbeit unserer Stiftung.

Gleichzeitig erhältst Du wertvolle praktische Einblicke in den Alltag einer internationalen Organisation, insbesondere in die vorbereitende Buchhaltung, Projektabrechnungen, Jahresabschlussprozesse, Administration, Personalverwaltung und Stiftungsverwaltung.

Das werden deine Aufgaben sein:

· Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen

· Pflege, Sortierung und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die weitere Bearbeitung

· Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen, Kostenstellen und Projektunterlagen

· Pflege digitaler Ablagen, Übersichten und interner Listen

· Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanz-, Personal- und Stiftungsbereich

· Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne Auswertungen, Projektabrechnungen und Jahresabschlussprozesse

Qualifikation

Das bringst du mit:

· Du unterstützt unsere Vision und möchtest zur Arbeit einer internationalen Stiftung beitragen

· Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Administration oder im Rechnungswesen gesammelt

· Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert

· Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

· Wenn Du als Werkstudent:in tätig werden möchtest, bist Du eingeschriebene:r Student:in

Benefits

Was wir bieten:

· Wertvolle praktische Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung

· Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen

· Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige interne Prozesse aktiv zu unterstützen

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Flexibel absprechbare Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!