Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) intern

Unternehmen : Central It Services Limited

Auftragstyp : Praktikum

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) intern

Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:

Allgemeine administrative Büroaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, E-Mail-Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden)

Erstellen der Ausgangsrechnungen

Prüfen und Verwalten von Eingangsrechnungen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen aller abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Steuerkanzlei etc.)

Organisation des Office Managements (Bestellungen von Büromaterialien, Obst, Getränke etc.)

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bewerbern

Datenpflege und Dokumentation der Arbeiten

Folgendes solltest Du mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische und/-oder buchhalterische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen)

Fundiertes Wissen mit den üblichen Office Produkten (Excel, Word, Outlook)

Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Diskretion

Erste Erfahrung im IT-Umfeld oder hohe Affinität zur IT wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub

Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge

Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich

Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung

„Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege

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Über das Unternehmen

Central It Services Limited

Über CiTS: Die Central IT Services GmbH ist ein junges aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Münchner Süd-Osten, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat große IT-Systemhäuser und Konzerne bundesweit mit Managed Service Leistungen, Dienstleistungen, Gewerken und Personalvermittlungen zu u...

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