Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026

Unternehmen : Dr. Schmidt Und Partner

Arbeitsbeschreibung - Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026

Info

Für das Ausbildungsjahr 2026 bieten wir Ihnen einen Ausbildungsplatz zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Koblenz an.

Kurzprofil Dr. SuP

3 jährige Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
sehr guten Übernahmechancen nach Abschluss und Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
38,75 Stunden-Woche während der Praxisphase
faire Ausbildungsvergütung
13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss
strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich

Was wir bieten

flache Hierarchien und respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe
moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen u.v.m.
kontinuierliche Weiterbildung: sowohl intern als auch extern sowie Förderung der persönlichen, individuellen Weiterentwicklung auch über die Ausbildung hinaus
starke Gesundheitsförderung durch mentale und med. Ersthelfer, Betriebsarzt, Caritas, Krankenkassen, Physiotherapeutin, u. v. m.
regelmäßige Betriebsausflüge, Teamevents, Weihnachtsfeiern & Co.
u. v. m.

Was sind Ihre Aufgaben bei uns

Während der dreijährigen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement werden Sie zu einer Allroundkraft im Büro ausgebildet
Sie durchlaufen unsere Abteilungen der Zentrale sowie unserer eigenständigen Lohnabteilung
Als Auszubildender (m/w/d) lernen Sie unsere jeweiligen Abteilungen von Grund auf kennen, um unsere Unternehmensprozesse und die Verknüpfung der Abteilungen miteinander zu verstehen
In der Zentrale sind Sie u. a. dafür zuständig, Kunden, Mandanten und Lieferanten zu empfangen, Post- und Wareneingänge zu bearbeiten und die Erreichbarkeit des gesamten Unternehmens über das Telefon sicherzustellen
In der Lohnabteilung erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten. Auch hier werden Sie in den großen Themenkomplex der Lohn- und Gehaltsabrechnungen von Grund auf eingeführt und es steht Ihnen Ihr Ausbilder bei Fragen jederzeit zur Verfügung
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit weitere Abteilungen während Ihrer Ausbildung kennenzulernen
Zusätzlich erlernen Sie neben den fachlichen Kenntnissen auch soziale Skills im Umgang mit Menschen, denn im Mittelpunkt unserer Kanzlei stehen unsere Mandanten, die wir täglich begleiten und betreuen

Das erwartet Sie

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über die Dauer von drei Jahren
Einsatz in der eigenständigen Lohnabteilung und Ausbildung in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Themen
Schrittweise Erlernung der eigenständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Meldungen und Auswertungen
Ausbildung zur fachlichen Ansprechperson für personalwirtschaftliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
Erstellung von Bescheinigungen sowie Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Kennenlernen der Zentrale und des Sekretariats zur ganzheitlichen Verständigung der Unternehmensprozesse und abteilungsübergreifenden Abläufe
Mitarbeit in der Zentrale, u. a. Empfang von Kunden, Mandanten und Lieferanten, Bearbeitung von Post- und Wareneingängen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Entwicklung sozialer Kompetenzen im Umgang mit Mandanten, die im Mittelpunkt der täglichen Kanzleiarbeit stehen

Was bringen Sie mit

min. abgeschlossene mittlere Reife; wünschenswert sind zudem ein Abschluss der höheren Berufsfachschule, der Handelsschule oder das Abitur (Notendurchschnitt mindestens „3“)
gutes Zahlenverständnis sowie Interesse und Freude am Umgang mit Zahlen
hohe Eigeninitiative, Motivation und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
gewissenhafte und klare Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität
persönliche Passung zum Unternehmen: Bereitschaft, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

So geht es weiter

All das klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir werden uns nach Eingang zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen stehen wir Ihnen vorab natürlich gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Frau Claudia Klasen · Personalleitung · 0261 3009 120 · [email protected]

Frau Aileen Schauffel · Personalreferentin · 0261 3009 259 · [email protected]

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