Auszubildende*r im Schulsekretariat (m/w/d)

Unternehmen : Dreieins

Auftragstyp : Praktikum

Berlin, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Auszubildende*r im Schulsekretariat (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit mehr als 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität.

Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schüler*innen, Pädagog*innen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in als

Auszubildende*r im Schulsekretariat (m/w/d)

Was bieten wir Ihnen:

eine intensive Betreuung und Einarbeitung in sämtliche Aufgaben und Themengebiete eines Schulsekretariats
Eine attraktive Vergütung, zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sind
Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule
Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas
Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team
abwechslungsreiche Aufgaben
eine Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung wird angestrebt

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Erwerb von kaufmännischen Kenntnissen in Praxis und Theorie im Schulsekretariat, insbesondere bei folgenden Aufgaben:
1. Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
2. Pflege der Korrespondenz in der Schule (Ansprechpartner*in für Eltern, Kinder, Kolleg*innen)
3. Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
4. Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
5. Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule,
  zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle)
6. Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
7. Verwaltung der Schülerakten, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen
  und Verwaltung der Verträge
8. Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel

Was bringen Sie mit:

Geplante Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Aufgeschlossenheit und Wertschätzung im Umgang mit Schüler*innen, pädagogischen Fachkräften und Eltern
Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie die Bereitschaft, sich in gängige Office‑ und Verwaltungstools (z. B. MS Office) einzuarbeiten
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie freundliche, professionelle Umgangsformen

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

dreieins ist mehr als nur ein Job!

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.

Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org.

Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, steht Ihnen Frau Martina Meyer im Schulsekretariat der Grundschule Berlin-Kaulsdorf unter 030 – 92901840 gern zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected].

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