Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena

Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) auf Minijobbasis für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

• Empfangsperson (m/w/d) als erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination/-verwaltung
• Kundenbetreuung und Datenpflege
• Rechnungslegung
• Mietvertragsabschlüsse
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

• Minijobstelle mit einem Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft Jena-Brückenstraße
• sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
• vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• flache Hierarchien
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

• gerne gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft oder im Sekretariat
• kommunikativ und motiviert
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung