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Founders Associate to the CFO/COO (Werkstudent, m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Founders Associate to the CFO/COO (Werkstudent, m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand unseres COO/CFO und die Schnittstelle zwischen Finance, Legal, People und dem Rest des Unternehmens. Wo Themen zwischen Bereichen liegen bleiben, greifst du sie ab und bringst sie zu Ende.

  • Du bist Schnittstelle zwischen COO/CFO und den Fachbereichen: Du übersetzt Entscheidungen in Aufgaben, verfolgst offene Punkte nach und sorgst dafür, dass nichts zwischen zwei Zuständigkeiten verschwindet.
  • Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, die in Leitungsrunden landen: Analysen, Wettbewerbsvergleiche, Marktdaten 
  • Du ownst eigene Projekte end-to-end, quer durch Finance, Legal und People — und führst sie über die erste Hürde hinaus.
  • Du automatisierst und verbesserst Prozesse, die heute manuell und umständlich laufen. 
  • Du bereitest Meetings mit Gesellschaftern, Beirat und externen Partnern vor und hältst Ergebnisse und nächste Schritte nach.
  • Du bringst eigene Ideen ein — auch ungefragt. Wir suchen keine ausführende Hand, sondern jemanden, der über den Tellerrand denkt und Dinge anstößt.

Dein Profil

  • Du befindest dich idealerweise im Masterstudium — BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik 
  • Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung mit: Praktika oder Werkstudententätigkeit in Beratung, Investment Banking, Venture Capital, Corporate Finance, einem Startup oder einer vergleichbaren Umgebung.
  • Du arbeitest sauber in Excel und baust Unterlagen, die man ohne mündliche Erklärung versteht. Viel wichtiger ist, dass du AI & KI-Tools in und auswendig beherrscht und stets am Puls der Zeit bist. 
  • Du bringst echten Startup-Drive mit: Du willst bauen, nicht verwalten, und du wirst schneller, wenn es eng wird, statt langsamer.
  • Du denkst über den Tellerrand — du siehst das Problem hinter der Aufgabe und schlägst eine Lösung vor, nach der niemand gefragt hat.
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen souverän um. 
  • Du hältst Termine — und meldest dich früh, wenn du sie nicht hältst.
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch.
  • 16 bis 20 Stunden pro Woche, mindestens für zwei Semester.
Ein Pluspunkt, kein Muss: Erfahrung im Aufbau von Finanz- oder Reportingmodellen. Engagement in einer Gründungs- oder Investmentinitiative an deiner Hochschule.

Warum wir?

Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber.
Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer.
Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift.

Was wir bieten

  • Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell.
  • Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration.
  • Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen.
  • Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab.
  • Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme.
  • Unbefristeter Vertrag, Vollzeit.
  • Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge.
  • Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen.

So läuft unser Bewerbungsprozess

  1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen.
  2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen.
  3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern.
Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

 
 

Über uns

MICE DESK ist der führende Technologiepartner im globalen Group & Convention Sales – und baut das erste agentic Operating System für die Hotellerie.

Unser Kernprodukt Rocket automatisiert den vollständigen Group & Convention Sales Prozess: Anfragen analysieren, Verfügbarkeit prüfen, Revenue-Daten einbinden, Angebote erstellen bis zur finalen Vertragszeichnung. Was Hotels heute durchschnittlich zwei Stunden kostet, erledigt Rocket in Minuten.

Was uns einzigartig macht: Wir bauen nicht nur die Plattform. Wir unterstützen unsere Kunden bei Bedarf parallel mit einem spezialisierten Booking Center – unserem Team der MICE DESK Crew – das Hotels direkte Unterstützung durch erfahrene MICE-Profis liefert. KI und Mensch als echte Einheit – nicht als Kompromiss.

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