HR Admin & Office Support (Teilzeit)

Über Avomind

Avomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Bereichen Strategie, Vertrieb und Data.

Wir arbeiten vor allem mit schnell skalierenden, international agierenden Unternehmen zusammen und unterstützen sie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Unser Team ist international aufgestellt und arbeitet über mehrere Regionen hinweg – darunter DACH, Europa, USA und Asien-Pazifik – und spricht mehr als 20 Sprachen.

Rolle: 

Für unser Team in Berlin suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person, die uns im Bereich HR Administration und Office Management unterstützt.

Deine Aufgaben:

HR-Unterstützung

• Unterstützung im gesamten administrativen HR-Bereich
• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme
• Kommunikation mit Bewerbern sowie Terminorganisation
• Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen für unser internes Team und für unsere Kunden

Office & Operations Support

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
• Organisation von Büromaterialien und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Meetings, Workshops und Events
• Anlaufstelle für Teammitglieder
• Unterstützung des Operations-Teams bei Projekten

Dein Profil

• Du bist derzeit in einem Studium immatrikuliert und suchst nach einer ersten praktischen Erfahrung im Bereich HR-Administration und Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office

Wir bieten dir:

• Internationales und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein unterstützendes Umfeld

Klingt das nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!