Intern - Office Management

Wir sind auf der Suche nach einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Praktikanten an der Rezeption, der unsere täglichen Büroabläufe unterstützt, insbesondere beim Empfang, bei der Sicherheitskoordination und bei administrativen Aufgaben. Diese Position ist ideal für Studenten, die derzeit Hotelmanagement, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einen verwandten Bereich studieren und wertvolle praktische Erfahrungen in einer Unternehmensbüroumgebung bieten.

Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 8:30 – 16:30 Uhr (1 Stunde Mittagspause)

Hauptaufgaben:

• Sicherheitsmanagement für Empfang und Einlass:




• Begrüßen und registrieren Sie Besucher professionell und stellen Sie sicher, dass alle Einlassprotokolle eingehalten werden


• Koordinieren Sie bei Bedarf die NDA-Unterzeichnung für Besucher


• Unterstützung bei der täglichen Zutrittsverwaltung, einschließlich der Handhabung von temporären Ausweisen


• Unterstützung der Kommunikation von Sicherheitshinweisen (z. B. Gerätenutzung, Notausgänge)




• Unterstützung an der Rezeption und im Büro:




• Empfangen, Protokollieren und Verteilen von E-Mails und Paketen


• Koordination mit täglichen Lieferantenlieferungen


• Überwachen und verteilen Sie Büromaterial und helfen Sie bei Bestandskontrollen


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Besucherlogistik


• Bieten Sie Unterstützung bei gelegentlichen Ereignissen und Ad-hoc-Admin-Aufgaben

Was wir suchen:

• Derzeit eingeschrieben in Hotelmanagement, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Programm


• Freundliche, professionelle Einstellung mit starker Kundenserviceorientierung


• Grundkenntnisse in Englisch und Microsoft Office-Tools


• Zuverlässig, detailorientiert und gut organisiert


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive, praktische Mentalität